选择企业邮箱要考虑哪些内容?

发布日期:2021-08-27 16:19:58

    1.提升企业品牌

 

    企业的电子邮件地址一般是公司的域名,客户可以根据电子邮件的后缀找到企业网站,既方便了业务联系,又大大提升了企业形象,在日常交流中可以轻松宣传自己。

 

    员工的邮件格式一般为姓名@公司域名,这也增加了合作企业的信任感。

 

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    2.促进企业管理

 

    统一管理员工邮箱,根据员工数量和企业业务发展随时添加和删除用户。

 

    此外,企业管理员可以方便地备份和监督工作电子邮件,防止它们被意外删除,并可以保留电子邮件以备将来参考。个人邮箱无法统一管理。

 

    3.避免客户损失

 

    企业员工离职时,企业邮箱可以顺利恢复,这样所有的业务联系都可以保留和延续。

 

    如果员工在日常工作中离职,员工不会被上交,客户仍可能与他的个人邮箱联系,一起被带走,造成客户流失。

 

    4.更高的安全性

 

    企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全问题。通过对企业邮箱的管理,可以方便地对工作邮件进行备份、监控和管理,防止邮件意外丢失,有效避免企业信息泄露;也可以自行轻松管理,可以自由命名、分配容量、自行发送分组、修改密码、设置功能限制等。这超出了个人邮箱的范围。

 

    5.高性价比

 

    企业电子邮件服务提供商提供全套的电子邮件系统服务,包括企业管理员的后台和电子邮件。

 

    他们可以以较小的成本获得专业的电子邮件技术和系统安全保障,远高于使用免费电子邮件所带来的价值,比企业投入大量资金建设自己的电子邮件服务系统要可行得多。

 

    腾讯企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱。一方面是联系外部客户/供应商,另一方面是公司内部员工的邮件往来。

 

    电子邮件往来有记录和备份,项目洽谈沟通流程清晰,相关联系人有复制通知各方,提高沟通效率。

  


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